海信集團是特大型電子信息產業(yè)集團公司，成立于1969年。進入21世紀，海信以強大的研發(fā)實力為后盾，以優(yōu)秀的國際化經營管理團隊為支撐，加快了產業(yè)擴張的速度，已形成了以數字多媒體技術、現代通信技術和智能信息系統(tǒng)技術為支撐，涵蓋多媒體、家電、通信、智能信息系統(tǒng)和現代地產與服務的產業(yè)格局。2016年，青島海信排名中國企業(yè)500強第185位。制造業(yè)企業(yè)100強第63位，電子信息產品100強第8位。
海信集團擁有國家級的企業(yè)技術中心，建有國家一流的博士后科研工作站，是全國高新技術企業(yè)、全國技術創(chuàng)新基地。科學高效的技術創(chuàng)新體系使海信集團的技術始終走在國內同行的前列。
在這樣的背景下，海信集團已經意識到技術資料的管理與企業(yè)的興旺有著密切的聯系，如產品設計圖紙、相關產品開發(fā)數據、專利及工程計劃等文件對于企業(yè)來說至關重要，因為安全意識的淡薄，一旦產生流失現象會給企業(yè)帶來巨大的損失，嚴重的甚至導致企業(yè)破產等嚴重結果。
應用情況
海信集團下擁有研發(fā)、管理人員8000余人，通過SunOne Ldap進行統(tǒng)一用戶管理。前沿文檔安全管理系統(tǒng)運用LDAP集成功能與SunOne進行了集成，實現了統(tǒng)一認證、統(tǒng)一授權、統(tǒng)一管理的功效。
前沿文檔安全管理系統(tǒng)與達索Matrixone PDM系統(tǒng)相集成，圖紙從PDM等系統(tǒng)中下載時，將自動加密授權。
對于科研設計部門，辦公電腦采取對辦公文檔、工程圖紙自動加密模式。終端操作用戶獲得“完全透明化”的使用。實現了從泄密的源頭進行安全防護。
當各公司需要與供應商和業(yè)主進行文檔交流時，通過前沿文檔發(fā)布控制功能，將需要外發(fā)給供應商的涉密文檔綁定U盤或光盤上。這樣供應商只能在U盤或光盤介質中使用涉密文檔，控制了文檔的二次傳播，并且有使用的權限和使用的時間。
在文檔管理方面，結合《海信集團電子文檔安全管理辦法》，前沿文檔提供了WEB審批管理平臺功能，實現部門單元化管理。
使用成效
海信集團建設文檔安全管理系統(tǒng)已有7年時間，采用了前沿文檔安全管理軟件后，集團出現知識產權數據外泄事件得到了非常有效控制，員工非法對外傳播院內重要數據的現象也不再出現，海信集團的知識產權信息得以有效安全保護。與此同時，對于授權發(fā)布主動傳播的數據，前沿科技采用了文檔全生命周期的安全控制，為海信集團解決了已發(fā)布數據可被再次傳播的最大安全顧慮。
文檔審計系統(tǒng)，幫助管理層準確定位到事件責任人，方便了監(jiān)督部門的管理；靈活的樹型群組管理、用戶權限管理模式（基于SunOne Ldap標準授權設計）和B/S管理平臺架構簡化了不同管理部門對系統(tǒng)使用的實際管理需要。因此，該系統(tǒng)解決了海信集團的實際數據安全管理需求。